当社は、「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」に基づく個人データの適正な取り扱いの確保について組織として取り組むために、以下の通り個人情報保護指針を定めます。

１　関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取り扱いを行います。

２　個人情報の利用目的

• 当社は、個人情報の利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用いたします。なお、個人情報の利用目的は以下の通りです。

• （１）当社が受託する測量・設計等の業務のうち、個人情報を利用・加工を行うことを目的に顧客から個人情報の預託を受けた場合、当該業務を遂行するため
• （２）当社が受託又は発注する契約手続及び履行のため
• （３）会社法その他の関係法令に基づく株主様の権利行使への対応及び当社の義務履行のため
• （４）当社が運営する不動産賃貸物権にご契約された賃貸人及び保証人（又は保護者）を把握するため
• （５）当社が採用募集する応募者の選考活動のため
• （６）従業員等の雇用又は各種事務管理のため
• （７）お問い合わせへの対応のため

３　個人情報の第三者提供について

• 当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• （１）ご本人の同意がある場合
• （２）法令に基づき開示することが必要である場合

４　安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏洩、滅失または毀損の防止等、その監理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規定」において具体的に定めます。

５　個人情報についてのお問い合わせ

株式会社　相互設計事務所　総務部　総務部署長
TEL 0794-83-6362　FAX 0794-83-6629
E-mail soumu@sougo-sekkei.co.jp
電話による受付時間は、月～金曜（祝日、年末年始は除く）
9：30～12：00、13：00～16：30